Snel en efficiënter?
Bij de organisatie van (grote) evenementen zijn innovatieve en technologische oplossingen vaak erg populair. Denk maar aan RFID polsbandjes of -kaarten die bezoekers in staat stellen om snel en contactloos hun consumpties te betalen. Heel wat evenementorganisatoren gaan voor deze optie wegens de tijdsbesparing en het gebruiksgemak.
Jammer genoeg zijn deze innovatieve mogelijkheden in de praktijk niet altijd zo’n groot succes. Ze zijn namelijk erg gevoelig voor technische storingen. Bij een overbelasting van het systeem of een slechte internetverbinding kunnen plots heel wat ongemakken optreden. Met lange wachtrijen, ontevreden bezoekers en minder consumptieverkoop als gevolg. Dit wil je natuurlijk ten allen tijde vermijden en daarom zijn klassieke drankbonnen zo slecht nog niet.
Meer omzet en minder administratie dankzij papieren bonnen
Wil jij liefst zo veel mogelijk consumpties verkopen? Dan is een cashless evenement noodzakelijk. Dankzij een vlotte organisatie van je bar, vermijd je kassa fouten en zet je bezoekers aan om te consumeren.
Papieren drankbonnen of jetons kunnen er bovendien voor zorgen dat je bezoekers minder inzicht hebben op het gespendeerde budget waardoor ze meer consumeren. Ze hebben met drankbonnen minder inzicht op het exact gespendeerde bedrag, waardoor ze liever 3 bonnetjes betalen dan €6 voor een drankje. Wat natuurlijk op hetzelfde neer komt.
Daarnaast durven papieren drankbonnen of jetons ook wel eens verloren te gaan tijdens het feesten. Hoeveel bonnetjes vind je als organisator na het evenement niet op de grond? Deze zijn reeds betaald en dus pure winst voor jou. Met op te laden kaarten of polsbandjes verwachten bezoekers na het evenement vaak een terugbetaling van het ongebruikte krediet. Wat heel wat administratie en kosten met zich meebrengt.
Op gebied van gebruiksvriendelijkheid hebben klassieke drankbonnen ook vaak de voorkeur van de bezoekers zelf. Met bonnetjes weten ze immers ten allen tijde hoeveel ze er nog ter beschikking hebben. Bovendien circuleren bonnetjes ook sneller onder groepen. Je vrienden iets laten meebrengen van de bar kan eenvoudig door hen enkele bonnetjes mee te geven. Met oplaadkaarten is dit allemaal iets moeilijker.
Papieren drankbonnen als marketingtool voor je sponsors
Klassieke drankbonnetjes hebben ondanks de vele technologische alternatieven nog steeds heel wat voordelen. Eerst en vooral zijn papieren drankbonnen zeer budgetvriendelijk. Ze zijn redelijk goedkoop in aankoop en volledig personaliseerbaar. Ideaal om je sponsors in de kijker te zetten of om te zorgen dat de bonnetjes volledig in de branding van je evenement of organisatie passen.
Bovendien zijn papieren drankbonnen ook ecologisch. De productie ervan heeft een relatief kleine ecologische voetafdruk, zeker in vergelijking met de éénmalig gebruikte chips. Maar zelfs met een RFID-kaart systeem, de PVC-kaarten zouden wel heel vaak moeten hergebruikt worden vooraleer de impact van de PVC ecologischer zou zijn dan de wegwerp-drankbonnetjes.
Zijn papieren drankbonnen veilig genoeg?
Vraag jij je af of papieren bonnetjes wel veilig genoeg zijn? Niet nodig, want er zijn voldoende manieren om je bonnetjes te beveiligen. Kies bijvoorbeeld elke editie voor een nieuw ontwerp, vermeld de datum van je evenement of gebruik onze onzichtbare inkt. Zo zijn verkochte bonnetjes nooit herbruikbaar wat je winst steeds ten goede komt.
Heb jij nog vragen over de optimale organisatie van jouw consumptieverkoop? Contacteer de experten van Maxevent en we denken graag met je mee.
