Organiseer je een dansoptreden, toneelstuk of beurs? Dan willen je bezoekers niet de hele duur van je event lopen of zitten zweten omdat ze hun jas nergens kwijt kunnen. Bij een voorstelling de jas dan maar over de stoel of de zetel hangen? Dat is écht geen gezicht. En maar al te vaak vallen jassen, sjaals en handschoenen zo op de grond. Met gratis stofvlekken en vuile vegen erbij. De oplossing? Een goed georganiseerde vestiaire.
Vestiairebonnen: piepklein, superbelangrijk
Een op het eerste gezicht klein detail maakt of kraakt je evenement. De vestiairebon. Met dat kleine stukje papier hang je de jassen van de bezoekers in een paar seconden weg, en geef je ze even snel weer terug. Of doe je je publiek voor en na je evenement rijen dik aan je vestiaire aanschuiven.
Gebruik nooit standaardbonnen of spelden
Waarom geen gewoon bonnetje of scheurbriefje? Je moet de punt van de kapstok door het papier murwen. Dat leidt tot frustratie bij je medewerkers. Want ze prullen er op los, verliezen tijd en zien de wachtrij alleen maar langer worden. Ook je toeschouwers raken gefrustreerd. Want zij moeten nodeloos lang wachten. Veiligheidsspelden? Een nog slechter idee. Niemand wil een jas met gaatjes terug. En het is nóg meer prulwerk, met nóg meer chaos en wachtrijen tot gevolg.
Vestiairebonnen mét gat
Daarom boort Maxevent altijd een gat in je vestiairebonnen. Zo schuif je ze gemakkelijk en snel over de kleerhanger. Gebruik je kapstokken met een metalen haak? Dan is een rond gat van 8 mm genoeg. Stelt de zaal of hal die je huurt kapstokken in volledig plastic ter beschikking? Die haken zijn breder. Ga dan voor een groot, vierkant gat. Die van ons zijn 2 cm breed. Supermakkelijk.
Geef oplichters geen kans: zet je logo op je bon
Gebruik je een standaardscheurrol? Dan zet je de deur voor oplichters wagenwijd open. Ze komen ongemerkt kijken welke kleur je bonnetjes hebben en welke getallenreeks je gebruikt. Tijdens en vlak na de voorstelling tonen ze dezelfde bonnetjes aan je medewerkers. Voor je het weet zijn ze met verschillende jassen aan de haal. En zit jij na de show met boze toeschouwers die je moet kalmeren. Om nog maar te zwijgen van de diefstalaangiftes bij de politie en je verzekeringsmaatschappij. Speel op veilig: laat unieke vestiairebonnen met je logo drukken.
Gratis tips: verlichting en oefening
De grootste nachtmerrie van een professionele vestiairemedewerker? Slechte verlichting. Niets frustrerender dan wanneer je de nummers niet kunt lezen. Check op voorhand de verlichting in de ruimte die je als vestiaire gebruikt. Het meeste licht moet in de gangen schijnen. Want rijen opeengepakte jassen houden bijna alle lichtinval tegen die van achter het jassenrek komt. Laat je team op voorhand ook even oefenen. Jassen weghangen en ophalen is iets wat je in de vingers moet hebben. Hoe geoefender je team, hoe minder fouten en hoe sneller je publiek geholpen is. En natuurlijk: hang de jassen op nummer. Duid op de rekken aan welke nummers je er terugvindt. Zo weten je medewerkers meteen waar ze welk nummer moeten gaan zoeken.
Dans-, theater- of muziekvoorstelling? Beurs in het vooruitzicht? Ga voor professionaliteit.
