Kick-off pakket
Gratis spullen zijn altijd leuk om te ontvangen maar al helemaal als student met een beperkt budget. Zo zijn studenten de ideale brand ambassadors. Met de juiste gadgets blijf je ook na je evenement gedurende de rest van het academiejaar zichtbaar. Bedrukte pennen, meetlatjes en notablokken zijn items die studenten perfect kunnen gebruiken en zijn dus de ideale gadgets voor in je goodie-bags. Maar ook bedrukte flyers, folders, stickers kunnen in je goodie-bag.
Stop het geheel vervolgens in een hippe tote bag en de studenten gebruiken die gegarandeerd het ganse jaar door op hun bus- of treinreis richting de campus. Een tip voor wie milieubewuste en sociaal ingestelde studenten wil bereiken: bij Maxevent hebben we ook ecologische en fair-trade tote bags in het gamma die je met een eigen logo of visual kan bedrukken.
Op en rond het evenement
Studenten komen vaak met de fiets. Daarom is de ervaring en veiligheid op de fietsenstalling van essentieel belang. Bewaakte fietsenstallingen zorgen ervoor dat het stalen ros van je bezoekers in goede handen is. Een tip: maak gebruik van fietslabels, die je in je huisstijl kan bedrukken. Dit zorgt ervoor dat fietsen vlot en zonder discussies worden teruggevonden. Eén deel met uniek nummer wordt aan de fiets bevestigd en het andere deel met hetzelfde nummer gaat met de student mee.
Ongelukken gebeuren helaas, zeker als je een heleboel enthousiaste studenten bij elkaar zet. Duid daarom duidelijk aan waar de eerste hulpposten zijn. Dit kan ergere ongevallen vermijden. De aanduiding kan eenvoudig worden voorzien op bedrukte spandoeken, werfdoeken of forex bewegwijzering, een stevige kunststof plaat die je jaren kan hergebruiken.
Ook is het niet onbelangrijk om gespreid over het hele evenement een eenvoudige plattegrond te voorzien: waar vind ik de toiletten, de eerste-hulpstand, de fietsenstalling, enzovoorts. Dit kan met grote bedrukte borden maar evengoed met flyers. Bijkomend voordeel van die flyer is dat je ook logo’s, boodschappen en tegoedbonnen van je sponsors erop kan laten drukken als je liever geen uitgebreid magazine ontwerpt.
Drankbonnetjes of toch jetons?
Met drankbonnetjes of -jetons ben jij als organisator in staat om een minimumhoeveelheid consumpties te bepalen. Bovendien ben je met bonnetjes of jetons vaak minder op de hoogte van het budget dat je reeds hebt gespendeerd. Dit zorgt ervoor dat je bezoekers meer gaan consumeren en daardoor heb jij als organisator op het einde van de dag meer geld in het laatje. Maar ga je voor je studentenevenement best voor gedrukte bonnetjes of kunststof jetons? Beiden hebben hun voor- en nadelen.
- Jetons gaan lang mee.De jetons die Maxevent gebruikt om te bedrukken zijn kras- en breekresistent. Dat kan natuurlijk een voor- of een nadeel zijn: je hoeft niet elk jaar opnieuw te investeren in het bedrukken van drankbonnen, maar de jetons blijven ook elk jaar hetzelfde. Papieren bonnen zijn daarentegen éénmalig geldig. Studenten die teveel kochten hebben pech, de bonnen zijn later niet herbruikbaar. Jetons kunnen het jaar daarna gewoon hergebruikt worden, wat voor een vermindering van inkomsten zorgt. Je kan natuurlijk twee of drie sets kopen die je dan jaar om jaar laat rouleren.
- Jetons hebben een premium feel.Ze zijn dikker en voelen solide aan, dat maakt dat je je evenement een premium uitstraling geeft.
- Papieren zijn niet herbruikbaar.Beschouw het als een voor- of nadeel, maar papieren drankbonnen zijn meestal geldig voor 1 event. Bezoekers die overschotten hebben, kunnen deze niet op een volgend event gebruiken. Je hebt elk event als organisator dan ook een duidelijk beeld van de inkomsten.
Welk betaalmiddel het beste is voor jouw studentenevenement, is dus een afweging waar je best even bij stilstaat.
Niet zeker of je overal aan hebt gedacht? Onze experten denken met je mee en begeleiden jou in het maken van de juiste keuzes. Contacteer Maxevent voor meer advies.
