Een (na)zomerse bedrijfsbarbecue brengt je medewerkers samen in een gemoedelijke ambiance. Zeker in grote bedrijven is zo’n bedrijfevent ideaal om collega’s beter te leren kennen en de teamspirit te vergroten. Vaak zijn ook partners en kinderen welkom: een perfecte opportuniteit om het bedrijf positief in de kijker te zetten. Maar wie deze barbecue organiseert, staat voor heel wat praktische uitdagingen. Hoe zorg je ervoor dat een barbecue met zoveel mensen vlot verloopt?
Welkom, geniet ervan!
Je wil partycrashers vermijden: mensen die niet uitgenodigd zijn, maar toch naar je personeelsevent komen. Dan zijn budgetvriendelijke polsbandjes (bedrukt met het logo van het bedrijf) een goed idee, zo hoeven de mensen van de catering zich geen zorgen te maken. Wie een polsbandje heeft, mag volop genieten van het feest.
Deze polsbandjes kan je uitdelen aan de inkom, na een check van de gastenlijst of in ruil voor het juiste inkomticket. Ga voor polsbandjes in de verschillende huisstijlkleuren: zo is voor medewerkers snel duidelijk wie vegetarisch eet, wie -16 is en geen alcohol mag of wie niet op de foto’s wil staan.
Om makkelijker kennis te maken met elkaar op dit gezellige personeelsfeest, zijn badges, stickers of lanyards een goede oplossing. Daarop kan ieders naam, functie en werkplek worden geschreven. Ook dat kan meteen aan de inkom worden voorzien.
Bonnen voor vestiaire en catering
Is er een vestiaire? Gebruik dan praktische vestiairebonnen. Het bovenste bonnetje heeft een gaatje waardoor je het eenvoudig aan de kapstok hangt. Het onderste bonnetje kun je losscheuren dankzij de perforatiestrook en meegeven met de eigenaar van de jas. Dat maakt de organisatie van je vestiaire een pak eenvoudiger en iedereen gaat met de juiste jas weer naar huis.
Met unieke bonnen, met het logo van het bedrijf, zorg je er bovendien voor dat de bedrijfsbarbecue binnen budget blijft. Zo kan je medewerkers trakteren op enkele drankjes of stukken vlees. Dat helpt om de bestelling en kosten voor de drank en het eten vooraf goed in te schatten.
Een feestelijk decor met extraatjes
Vergeet de aankleding van dit bedrijfsfeest niet. Laat bijvoorbeeld beachflags of roll-up banners maken, gepersonaliseerd in jullie kleuren en met jullie logo. Die kunnen trouwens ook op andere evenementen, opendeurdagen of beurzen gebruikt worden. En wat denk je van leuke bierviltjes of tafelstaanders, om bijvoorbeeld een nieuwe interne campagne of actie aan te kondigen? Als opwarmertje voor de speech later die avond …
Er zijn dus heel wat budgetvriendelijke opties voor jullie grote, gezellige bedrijfsbarbecue, waar nog lang over gepraat zal worden. Contacteer Maxevent voor een voorstel op maat van jouw bedrijf.
