1. Promoot je sponsors op je drukwerk
Dit is een voor de hand liggende tip. Maar ben je van plan om flyers en affiches uit te delen en op te hangen? Vergeet dan zeker niet om je sponsors te vermelden. Ja hoor, het gebeurt nog steeds vaak dat logo's 'vergeten' worden. Dat is dan bijzonder pijnlijk voor jou en je sponsor, want die verwacht hier dan uiteraard iets van compensatie voor.
2. Strategische promotielocaties
De gemakkelijkste manier om sponsoren heel duidelijk te vermelden op het event zelf is door het logo duidelijk en regelmatig in beeld te brengen. Plaats het logo op kleurrijk vlaggen of beachflags op strategische locaties waar veel festivalgangers langskomen. De plekken waar de meeste personen voorbij lopen, zijn de in- en uitgangen, de toiletten, eet- en drankkramen en natuurlijk het hoofdpodium. Die podia zijn vaak al kunstwerken op zich, met opvallende spandoeken aangekleed. Verwerk de logo's van de belangrijkste sponsors op een leuke manier in je podiumontwerp, daar zijn de sponsors helemaal wild van.
3. Speciale sponsorzones
Afhankelijk van je sponsordeal kan je de sponsors een tentje aanbieden waarin zij hun merk of bedrijf kunnen toelichten en goodies kunnen uitdelen. In deze speciale sponsorzones kunnen zij ook enkele van hun beste klanten een fijne festivalbeleving geven. Je kan de sponsors ook een extra beleving geven door hen toegang te geven tot de vipruimte, een rondleiding achter de schermen of extra drank- en eetbonnen te geven. Aan de hand van gepersonaliseerde badges aan een lanyard, kan je hen onderscheiden van normale of vipbezoekers.
4. Kledij met logo’s voor het festivalteam
Voorzie de werknemers en vrijwilligers van het festival van bedrukte t-shirts. Op de voorkant plaats je het logo van je festival, op de achterkant van het t-shirt kan enkele sponsors vermelden. Heb je een hoofdsponsor die je graag extra wil benadrukken? Je kan aan je eigen medewerkers en het team van deze sponsor petten geven waarop het logo van het festival en het sponsorlogo bedrukt of geborduurd zijn. De petten beschermen eveneens tegen de zon of regen.
5. Zorg ook voor wat exclusievere sponsorpakketten
Als sponsor wil je niet verdwijnen tussen een berg andere logos op een t-shirt of spandoek. Je wilt dat je logo opvalt en daarom is het als organisatie slimmer om het aantal sponsors te beperken op bepaalde items. Sommige sponsoropties zijn immers wat exclusiever en trekken meer aandacht.
Welke sponsor zou niet graag als enige op de polsbandjes pronken, zodat elke bezoeker hun logo ziet? Of geef één sponsor de kans om zijn logo op strandballen te laten drukken die vervolgens in het publiek worden gegooid. Denk goed na over welke sponsordeals je exclusief maakt en welke je openstelt voor een select groepje sponsors.
Weet jij nu ook hoe je de sponsors extra in de kijker gaat zetten tijdens het festival? De producten van Maxevent worden steeds kwalitatief bedrukt.
