Van welkom tot wegwijzer: zo start je sterk
Een goede eerste indruk begint al vóór je bezoekers binnen zijn. Zet je bedrijf letterlijk op de kaart met opvallende baniervlaggen aan de ingang. Zo weten mensen meteen: hier is het te doen! En met wat strategisch geplaatste banners en beachflags stuur je iedereen netjes de juiste kant op.Zo voorkom je dat mensen verdwalen en per ongeluk in het magazijn belanden op zoek naar de koffie. (Tenzij je daar een barista hebt. Dan: goed gedaan.)
👉 Extra tip: gepersonaliseerde vloerstickers zijn niet alleen handig om de route aan te geven, ze geven je branding meteen een boost. Wie weet volgen ze straks zelfs de stickers naar je social media?Maak van je medewerkers echte ambassadeurs
Op Open Bedrijvendag zijn je medewerkers dé sterren van de show. Geef ze een uniforme look met bedrukte polo’s of t-shirts—instant teamgevoel én herkenbaarheid. Met badges of lanyards met naam en functie maak je het makkelijk om vragen te stellen (en voorkom je dat je collega’s voor bezoekers worden aangezien).
Op een dag als deze zijn jouw mensen het gezicht van je merk. Zorg dus voor een uniforme, verzorgde look met bedrukte polo’s of t-shirts. Met badges of lanyards met hun naam en functie is je team herkenbaar én benaderbaar voor de bezoekers om vragen te stellen.
Scoor met een verrassend welkomstpakket
Een leuke goodiebag? Altijd een hit! Combineer informatieve flyers met een gadget of iets tastbaars dat past bij je merk. Denk aan een notitieboekje, pen, miniatuur van je product, of een kortingsbon.
Voeg een voucher toe voor een speciale aanbieding of vervolgafspraak om bezoekers nét dat extra duwtje richting actie te geven.
🛍️ Maxevent-tip: Ga voor een tote bag of papieren zak, volledig bedrukt in jouw stijl. Handig, duurzaam én je merk reist gewoon met je bezoekers mee naar huis.
Hou het interactief…
Beleving blijft hangen. Creëer dus momenten waarop bezoekers kunnen meedoen of iets kunnen delen. Dit zijn de leukste trends van 2025:
📸 Een fotowand om meteen te delen op social media?
🖥️ Een touchscreen met een quiz of productdemonstratie?
🖥️ Een VR-beleving van je productiehal?
Benieuwd hoe zo’n dag er bij ons uitziet? Laat je inspireren door onze aftermovie van Open Bedrijvendag 2023! 📽️🍿[Bekijk de video hier.]
… en praktisch!
Vermijden dat de organisatie van Open Bedrijvendag in het honderd loopt? Denk aan deze simpele, praktische items:
🎟️ Inkomticket of polsbandjes: Laat je bezoekers zich registreren of geef hen bij aankomst een polsbandje of ticket. Zo weet je wie er binnen is (en wie stiekem voor de derde keer langs het goodiebag-tafeltje passeert). Verschillende kleuren? Handig om bezoekers, medewerkers of pers uit elkaar te houden. Of om bezoekers bepaalde tijdvakken toe te kennen.
🚗 Parkeerstickers: Vermijd chaos op je parking door vooraf duidelijk te maken wie waar mag staan. Voorzie parkeerstickers of parkeerkaarten voor personeel, leveranciers of bezoekers. Extra handig bij grotere events met verschillende ingangen of zones.
🧥 Vestiairebonnetjes: Niemand wil rondlopen met een jas of rugzak in de hand. Voorzie een vestiaire met bonnetjessysteem, zodat je bezoekers comfortabel én zorgeloos je bedrijf kunnen ontdekken.
🥤Drankbonnetjes: Voorzie je een drankje op het einde van de rondleiding? Dan zijn drankbonnetjes ideaal om alles vlot te laten verlopen.
Digitale ondersteuning
Al die moeite voor een fysiek evenement? Dan zou het zonde zijn om daar online geen extra buzz rond te creëren. Hoe pak je dat slim aan?
👉 Zet QR-codes op je promomateriaal en leid bezoekers naar een speciale landingspagina met extra info, demonstratievideo’s of een geheime kortingscode. Ideaal voor wie graag nog even digitaal blijft hangen (en voor je remarketing, win-win!).
👉 Bedenk een eventhashtag en moedig bezoekers aan om hun mooiste momenten of gekste selfies te delen.
👉 Moedig bezoekers aan om hun ervaringen en foto's te delen of stimuleer shares met een kleine winactie - zo krijg je gratis reclame én een berg leuke content.
👉 Plaats achteraf een sfeerreportage op je socials. Zo kunnen bezoekers nog even nagenieten (en krijgen twijfelaars spijt dat ze niet zijn langsgekomen).
Blijf ook daarna top of mind
Na het event begint het eigenlijk pas écht. Stuur binnen 48 uur een bedankmailtje (met een leuke foto of aftermovie erbij scoor je extra punten). Vraag via een korte enquête wat ze vonden van hun bezoek—en wie weet krijg je verrassende inzichten. Analyseer wat goed liep, waar het beter kan, en volg warme leads persoonlijk op. Zo blijft jouw bedrijf niet alleen in het hoofd, maar ook in het hart van je bezoekers hangen. En wie weet… zien ze je volgend jaar terug, mét hun collega’s of vrienden erbij.Wil je advies op maat voor Open Bedrijvendag 2025? Neem gerust contact op met Maxevent—wij denken graag creatief (en praktisch) met je mee. Hou wel rekening met levertermijnen, dus bestel op tijd. Zo ben je straks helemaal klaar om te scoren!
