Maxevent en Paars slaan de handen in elkaar.

Naar aanleiding van de Internationale Dag Tegen Holebifobie en Transfobie op 17 mei, nemen meer dan 190 secundaire scholen in 86 steden en gemeenten deel aan PAARS, naast hogescholen en universiteiten. PAARS is een sensibiliseringscampagne die het LGBT+-thema beter bespreekbaar maakt en zorgt voor meer verdraagzaamheid en respect voor LGBT+-jongeren. Jeroen Thierens coördineert de campagne in Vlaanderen en Brussel en bezorgt de deelnemende scholen pakketten met educatief materiaal en promomateriaal. Dit jaar sloeg Jeroen de handen in elkaar met Maxevent om de honderden pakketten tijdig in alle scholen te krijgen.

110.000 Polsbandjes

Jeroen leerde Maxevent kennen door een artikel over de Dag van de Jeugdbeweging. Daarbij werden 30.000 polsbandjes geleverd aan tientallen jeugdbewegingen doorheen Vlaanderen.

Twee jaar geleden stak Jeroen de campagnepakketten nog zelf in elkaar. Maar met de toegenomen belangstelling voor de PAARS-actie, werd de vraag zo groot dat hij besloot de hulp van Maxevent in te roepen. In 2021 namen meer dan 190 scholen deel aan de campagne, samen met álle universiteiten en hogescholen in Vlaanderen en Nederlandstalig Brussel.

“Er moesten dit jaar meer dan 600 pakketten worden gemaakt. En vaak met gepersonaliseerd campagnemateriaal. Zo kregen basisscholen andere polsbandjes toegestuurd dan secundaire scholen. Ook de teksten en logo’s op de bandjes werden aangepast aan de verschillende regio’s. Uiteindelijk zijn er zo meer dan 110.000 polsbandjes verzonden naar 86 steden en gemeenten. Het was een grote logistieke puzzel die helemaal in elkaar moest passen. En eigenlijk is dat feilloos verlopen.” aldus Jeroen Thierens -Voorzitter vzw JOEN

Logistieke puzzel

De campagnepakketten bevatten een grote variëteit aan materiaal om de boodschap van PAARS te verspreiden en scholen en leerkrachten te helpen bij het informeren en sensibiliseren van hun studenten rond het thema LGBT+. Van educatieve en informatieve boekjes tot ondersteunende documenten en promotiemateriaal. Bovendien werden de pakketten vaak aangepast, op maat van de verschillende gemeenten en scholen.

“Zoals gezegd bevat elk pakket verschillende PAARS-polsbandjes. Voor het lager onderwijs zijn dit elastische bandjes die makkelijk aan en uit gedaan kunnen worden, voor de middelbare scholen lijken ze meer op festivalbandjes. Daarnaast zitten er in de pakketten onder andere ook affiches, raamstiften, plaktatoeages en flyers.”

"Maxevent verzorgde niet enkel het drukwerk maar nam ook het logistieke verhaal voor z’n rekening”, gaat Jeroen verder.

“De medewerkers van Maxevent stelden alle pakketten samen. Hierin zat het materiaal dat ze zelf hadden gemaakt, maar ze verzamelden daarnaast ook het campagnemateriaal van onze andere partners, zoals bedrukte dozen en de PAARS-kranten.”

Een enthousiaste, meedenkende partner

Jeroen is zeer te spreken over de toewijding die alle medewerkers van Maxevent hebben getoond; zowel bij het maken van de PAARS-campagnepakketten, als bij het ontwerpen/aanpassen van het PAARS-materiaal.

“De samenwerking loopt tot op vandaag zeer vlot. Van bij het eerste contact dachten de mensen bij Maxevent mee na over verschillende opties, verbeteringen en alternatieven. Ze namen ook zelf initiatieven, door bijvoorbeeld de polsbandjes te bundelen in aparte zakjes. Kleine zaken, maar ze komen de presentatie wel ten goede. Ik mag ook te allen tijde feedback sturen of extra vragen stellen. Ze antwoorden meteen. Ik heb echt het gevoel dat ze het goed voor hebben met de PAARS-campagne.”

Jeroen heeft ook nu nog regelmatig contact met Maxevent, want de bestellingen blijven binnenlopen:

“We werken met vaste campagnepakketten, maar sommige deelnemers stellen graag zelf hun eigen PAARS-materiaal samen. Dan leveren we aparte items zoals pennen, spandoeken of beachflags. Maxevent heeft het ook op zich genomen om een voorraad aan te leggen zodat we snel kunnen reageren wanneer er nieuwe aanvragen binnenkomen.”

Hoe gaat het verhaal verder?

Voor Jeroen is het duidelijk. Hij heeft z’n bedrukkingspartner voor de komende jaren gevonden.

“De samenwerking verliep zo vlot dat ik hoop dat Maxevent ook de komende jaren de logistieke organisatie van PAARS op zich kan nemen. Daarnaast denken we erover na om de actie uit te breiden naar bedrijven. Bijvoorbeeld met magnetische paarse pins die medewerkers kunnen dragen.”